Hy
Von schnellen Gesprächsnotizen zur Follow-up-Mail, in einem Chat
Der empfindlichste Teil eines Verkaufs ist das, was nach dem Gespräch passiert. Erzähl Hy direkt nach einer Demo oder einem ersten Termin, was besprochen wurde, getippt oder gesprochen, und Hy schreibt die Follow-up-Mail, eine kurze Zusammenfassung für dich und die nächsten Schritte, solange alles noch frisch ist.
Das kannst du Hy fragen
- „Hier sind meine Notizen zum Gespräch mit Greenfield. Schreib die Follow-up-Mail.“
- „Mach eine interne Zusammenfassung: Probleme, Einwände, Risiken, nächste Schritte“
- „Erinnere mich in drei Tagen, falls sie nicht geantwortet haben“
- „Setz die nächsten Schritte auf meine To-do-Liste“
Was Hy macht
- Nimmt schnelle Notizen: Erst aufräumen musst du nichts. Füg sie ein, oder ruf Hy auf dem Weg aus dem Termin an und erzähl einfach.
- Schreibt die Follow-up-Mail: freundlich, kurz und klar beim nächsten Schritt, in deinem Ton, bereit zum Senden aus deinem eigenen Postfach.
- Fasst für dich zusammen: Probleme, Einwände, Kaufsignale, Risiken und nächste Schritte.
- Hakt nach: Hy erinnert dich, wenn die andere Seite sich nicht meldet, und schlägt eine kurze zweite Mail vor.
Du bestimmst, wie oft Hy fragt
Unter Einstellungen → Freigaben legst du fest, wie Hy für dich handelt. Bei „Immer fragen“ prüfst du jede Änderung vorher: Du siehst, was Hy tun will und warum, und nichts passiert, bevor du auf „Erlauben“ tippst. Bei „Riskante Aktionen“ läuft Routinearbeit direkt, und vor riskanten oder destruktiven Aktionen fragt Hy. Für Dinge, die du oft machst, kannst du dauerhafte Freigaben erteilen.
Unter Freigaben steht jede Anfrage neben dem, was Hy erledigt hat und was als Nächstes kommt. So siehst du jederzeit, was passiert ist.
Fragen
- Kann ich die Notizen diktieren?
- Ja. Ruf Hy aus dem Chat an und sprich einfach. Was du sagst, bleibt als Text im Gespräch, und Hy arbeitet damit.
- Geht die Mail automatisch raus?
- Nur im Rahmen deiner Freigaben. Bei „Immer fragen“ siehst du die Mail und tippst auf „Erlauben“, bevor sie gesendet wird.
