Schickt Hy die Rechnungen an meine Buchhaltung?

Nur, wenn du darum bittest, und im Rahmen deiner Freigaben: Bei „Immer fragen“ siehst du die Mail, bevor sie rausgeht.

Welche Postfächer durchsucht Hy?

Alle, die du verbunden hast: Gmail, Outlook und Microsoft 365 sowie Postfächer wie GMX, WEB.DE, T-Online oder iCloud Mail.

Rechnungen und Belege aus dem Postfach sammeln mit Hy

Monatsende, und die Rechnungen liegen verteilt über ein Dutzend Mails: hier ein Beleg, dort ein Download-Link. Frag Hy, und es geht die Mails des letzten Monats durch, sammelt Rechnungen und Belege und macht eine Liste mit allem, was deine Buchhaltung braucht. Papierkram, aber diesmal nicht deiner.

Das kannst du Hy fragen

„Sammle alle Rechnungen und Belege aus dem September“
„Mach eine Liste mit Anbieter, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Brutto“
„Welche meiner regelmäßigen Rechnungen fehlen diesen Monat?“
„Mach das ab jetzt an jedem ersten Werktag im Monat“

Was Hy macht

Durchsucht deine Mails: Rechnungen, Belege und „Ihre Quittung ist bereit“-Mails aus dem letzten Monat, in allen Postfächern, die du verbunden hast.
Liest die Angaben aus: Anbieter, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Währung, Netto, Umsatzsteuer und Brutto, für jeden Beleg.
Macht eine Liste: eine Tabelle für deine Buchhaltung und die Dateien an einem Ort.
Bemerkt Lücken: Bei Anbietern, die nur ein Portal haben und kein PDF schicken, erinnert Hy dich, die Rechnung selbst herunterzuladen.
Läuft jeden Monat: Einmal sagen, und Hy wiederholt es als Routine, die du unter „Demnächst“ siehst.

Passt zu

Selbstständigen, Agenturen und kleinen Firmen mit vielen verschiedenen Anbietern, und allen, die den letzten Tag im Monat lieber nicht mit der Suche nach dem Wort „Rechnung“ verbringen.

Du bestimmst, wie oft Hy fragt

Unter Einstellungen → Freigaben legst du fest, wie Hy für dich handelt. Bei „Immer fragen“ prüfst du jede Änderung vorher: Du siehst, was Hy tun will und warum, und nichts passiert, bevor du auf „Erlauben“ tippst. Bei „Riskante Aktionen“ läuft Routinearbeit direkt, und vor riskanten oder destruktiven Aktionen fragt Hy. Für Dinge, die du oft machst, kannst du dauerhafte Freigaben erteilen.

Unter Freigaben steht jede Anfrage neben dem, was Hy erledigt hat und was als Nächstes kommt. So siehst du jederzeit, was passiert ist.

Fragen

Schickt Hy die Rechnungen an meine Buchhaltung?: Nur, wenn du darum bittest, und im Rahmen deiner Freigaben: Bei „Immer fragen“ siehst du die Mail, bevor sie rausgeht.
Welche Postfächer durchsucht Hy?: Alle, die du verbunden hast: Gmail, Outlook und Microsoft 365 sowie Postfächer wie GMX, WEB.DE, T-Online oder iCloud Mail.

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